Учет и отчетность. Контроль за финансово-хозяйственной деятельностью АО.

Для осуществления контроля за финансово-хозяйственной деятельностью АО общим собранием акционеров в соответствии с уставом АО избирается ревизионная комиссия (ревизор) АО.

Порядок деятельности ревизионной комиссии (ревизора) АО определяется внутренним документом АО, утверждаемым общим собранием акционеров. Проверка (ревизия) финансово-хозяйственной деятельности АО осуществляется по итогам деятельности АО за год, а также во всякое время по инициативе ревизионной комиссии (ревизора) АО, решению общего собрания акционеров, совета директоров (наблюдательного совета) АО или по требованию акционера (акционеров) АО, владеющего в совокупности не менее чем 10 процентами голосующих акций АО. По требованию ревизионной комиссии (ревизора) АО лица, занимающие должности в органах управления АО, обязаны представить документы о финансово-хозяйственной деятельности АО. Члены ревизионной комиссии не могут входить в совет директоров и иные органы управления АО.

Аудитор (гражданин или аудиторская организация) АО осуществляет проверку финансово-хозяйственной деятельности АО в соответствии с правовыми актами Российской Федерации на основании заключаемого с ним договора. Общее собрание акционеров утверждает аудитора АО, оплата его труда определяется советом директоров.

По итогам проверки финансово-хозяйственной деятельности АО ревизионная комиссия (ревизор) АО или аудитор АО составляет заключение, в котором должны содержаться:

· подтверждение достоверности данных, содержащихся в отчетах, и иных финансовых документов АО;

· информация о фактах нарушения установленных правовыми актами Российской Федерации порядка ведения бухгалтерского учета и представления финансовой отчетности, а также правовых актов Российской Федерации при осуществлении финансово-хозяйственной деятельности.

АО обязано вести бухгалтерский учет и представлять финансовую отчетность. Ответственность за организацию, состояние и достоверность бухгалтерского учета в АО, своевременное представление ежегодного отчета и другой финансовой отчетности в соответствующие органы, а также сведений о деятельности АО, представляемых акционерам, кредиторам и в средства массовой информации, несет исполнительный орган АО. Достоверность данных, содержащихся в годовом отчете АО общему собранию акционеров, бухгалтерском балансе, счете прибылей и убытков, должна быть подтверждена ревизионной комиссией (ревизором) АО. Перед опубликованием этих документов АО должно привлечь аудитора не связанного имущественными интересами с АО и его акционерами. Годовой отчет подлежит предварительному утверждению советом директоров не позднее чем за 30 дней до годового собрания.

АО обязано хранить следующие документы:

· устав АО, изменения и дополнения, внесенные в устав АО, зарегистрированные в установленном порядке, решение о создании АО;

· свидетельство о государственной регистрации АО;

· документы, подтверждающие права АО на имущество, находящееся на его балансе;

· внутренние документы АО, утверждаемые общим собранием акционеров и иными органами управления АО;

· положение о филиале или представительстве АО;

· годовой финансовый отчет;

· проспект эмиссии акций АО;

· документы бухгалтерского учета;

· документы финансовой отчетности, представляемые в соответствующие органы;

· протоколы общих собраний акционеров АО, заседаний совета директоров (наблюдательного совета) АО, ревизионной комиссии (ревизора) АО и коллегиального исполнительного органа АО (правления, дирекции);

· списки аффилированных лиц АО с указанием количества и категории (типа) принадлежащих им акций;

· заключения ревизионной комиссии (ревизора) АО, аудитора АО, государственных и муниципальных органов финансового контроля;

иные документы, предусмотренные законодательством, уставом АО, внутренними документами АО, решениями общего собрания акционеров, совета директоров (наблюдательного совета) АО, органов управления АО.

Перейти на страницу: 1 2